Каталог товаров

Приём факсов на email

IP система, созданная на основе этого специализированного программного обеспечения, способна предоставить пользователям широкий спектр дополнительных возможностей. Одной из таких функций является автоматизация процедур приема/отправки факсовых сообщений. Подключение соответствующего блока позволит применить на практике следующие преимущества:

  • Экономию денежных средств на технике, особой бумаге, заправках картриджей;
  • Повышение производительности труда за счет ускорения и упрощения выполнения рабочих операций;
  • Возможность приема и отправки факсов круглосуточно, без перерывов на обед, праздничных и выходных дней;
  • Проверку поступившей информации из любого места, в котором есть подключение к сети Интернет;
  • Повышенную помехозащищенность и безопасность цифровых линий связи;
  • Относительно не сложную интеграцию в электронные комплексы обработки и хранения данных.

Все выгоды такого решения понять будет проще, если рассмотреть конкретный пример:

  • В IP-АТС Asterisk включается функция приема факсовых сообщений на определенный адрес электронной почты. Можно использовать общий e-mail компании, либо ящик ответственного сотрудника;
  • В АТС устанавливается номер, на который будут автоматически или вручную направляться поступающие вызовы с факсами. Информация будет преобразована в файл с расширением tiff, или pdf;
  • Его можно отправлять не только на ящик электронной почты, но и непосредственно на корпоративный принтер для печати документа;
  • Сотрудник компании при необходимости готовит сообщение в одном из перечисленных выше форматов. Далее он указывает один, или несколько телефонных номеров. После подтверждения — факсы на них будут отправлены с автоматическим дозвоном. Когда такой документ будет принят оконечным устройством, отправителю на e-mail высылается стандартный отчет о получении.

Стоит отметить, что IP-АТС Asterisk является гибкой системой. Ее не сложно настроить под особые потребности. Это программное обеспечение позволяет сохранять телефонные номера при переезде. С его помощью можно быстро подключать в единую сеть иногородние и международные филиалы. Автоматизация бизнес процессов отлично подходит для оптимизации штатного расписания, повышения эффективности работы предприятий и учреждений разного профиля.