shop@itsc.kz
+7 7172 97 84 70 г. Астана
+7 727 237 90 53 г. Алматы
+7 7152 630 046 г. Петропавловск
Установка
мини АТС
Программная
АТС Asterisk
Запись
IVR
Виртуальная
АТС
Локальные
сети
Каталог товаров

Приём факсов на email

IP система, созданная на основе этого специализированного программного обеспечения, способна предоставить пользователям широкий спектр дополнительных возможностей. Одной из таких функций является автоматизация процедур приема/отправки факсовых сообщений. Подключение соответствующего блока позволит применить на практике следующие преимущества:

  • Экономию денежных средств на технике, особой бумаге, заправках картриджей;
  • Повышение производительности труда за счет ускорения и упрощения выполнения рабочих операций;
  • Возможность приема и отправки факсов круглосуточно, без перерывов на обед, праздничных и выходных дней;
  • Проверку поступившей информации из любого места, в котором есть подключение к сети Интернет;
  • Повышенную помехозащищенность и безопасность цифровых линий связи;
  • Относительно не сложную интеграцию в электронные комплексы обработки и хранения данных.

Все выгоды такого решения понять будет проще, если рассмотреть конкретный пример:

  • В IP-АТС Asterisk включается функция приема факсовых сообщений на определенный адрес электронной почты. Можно использовать общий e-mail компании, либо ящик ответственного сотрудника;
  • В АТС устанавливается номер, на который будут автоматически или вручную направляться поступающие вызовы с факсами. Информация будет преобразована в файл с расширением tiff, или pdf;
  • Его можно отправлять не только на ящик электронной почты, но и непосредственно на корпоративный принтер для печати документа;
  • Сотрудник компании при необходимости готовит сообщение в одном из перечисленных выше форматов. Далее он указывает один, или несколько телефонных номеров. После подтверждения — факсы на них будут отправлены с автоматическим дозвоном. Когда такой документ будет принят оконечным устройством, отправителю на e-mail высылается стандартный отчет о получении.

Стоит отметить, что IP-АТС Asterisk является гибкой системой. Ее не сложно настроить под особые потребности. Это программное обеспечение позволяет сохранять телефонные номера при переезде. С его помощью можно быстро подключать в единую сеть иногородние и международные филиалы. Автоматизация бизнес процессов отлично подходит для оптимизации штатного расписания, повышения эффективности работы предприятий и учреждений разного профиля.